Ben jij een administratieve alleskunner met een passie voor regelen en organiseren? Zoek je een dynamische rol waarin je dagelijks het verschil maakt voor je collega’s en onze klanten? Dan ben jij de project assistent die wij zoeken!

Project assistent

13-01-20025

Dordrecht

Customer Support

van € 2500 tot € 3500

Je zorgt voor alle administratieve en organisatorische afwikkelingen betreffende nieuwe en lopende projecten.

Organiseren van reis en verblijf en aanvragen visa van collega’s die in de hele wereld aan het werk zijn
Verzorgen van input voor de logistiek van materiaal en gereedschappen
Inwinnen van informatie rond startdatum project
Beheer van het projectdossiers
Invoeren en updaten projectkaarten in Navision
Invoeren voorcalculatie, materiaalbehoefte, uren en directe kosten
Zorgdragen voor aanmeldingen per project
Invoeren wekelijkse rapportage (voortgang, prognose, opbrengsten, materiaal, uren en directe kosten)
Vrijgeven van termijnen op basis van voortgang opdracht (bonnen jagen)
Bewaken van de retour kisten op buitenlandse projecten
Maken van tussenopstellingen op basis van milestone planning en gekoppelde termijn betalingen
Bellen met klanten om “laatste zondag” werken in te plannen
Het initiëren, aanjagen en mogelijk maken van verbeteringen gedurende het hele project
Up to date houden van flowboards
Onderhouden van contacten met bestaande relaties
Plannen van afspraken voor de Projectmanager en Operationsmanager
Verzorgen van alle correspondentie en het archiveren ervan

Minimum MBO opleiding
Goede communicatieve vaardigheden om op alle niveaus binnen en buiten de organisatie te communiceren
Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
Ervaring met Microsoft Office\
minimaal 28 uur beschikbaar

Deze opdracht zal op basis van werving & selectie worden ingevuld. Dat wil zeggen dat jij rechtstreeks op contract komt bij deze werkgever.

Bob den Dekker