Als Office Manager / Management assistent ga je er voor zorgen dat alles op het kantoor in orde is. Je bent de rechterhand van het managementteam en ondersteunt bij diverse administratieve en organisatorische taken. Jij zorgt dat alles soepel verloopt. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het onderhoud van het pand, dus jij hebt de contacten met het schoonmaakbedrijf, het installatiebedrijf en met het bedrijventerrein of de gemeente.
Je doet dit samen met een parttime receptioniste. Samen verdelen jullie een aantal van de werkzaamheden waaronder inkoop en voorraadbeheer van kantoorartikelen, koffie, thee, etc. Ook zorgen jullie samen voor de perfecte ontvangst van bezoekers van het kantoor.
Jouw takenpakket omvat onder andere:
Je bent een sociaal, betrokken en enthousiast persoon met verantwoordelijkheidsgevoel. Jij kunt snel schakelen tussen allerlei werkzaamheden en goed prioriteiten in een dynamische werkomgeving. Verder ben je iemand die niet bang is om je handen uit je mouwen te steken en natuurlijk een echt organisatietalent. Bij voorkeur heb jij ervaring met dit soort werk, dus je weet hoe je het aan kan pakken. Office 365 (Word, Powerpoint Excel) kennen geen geheimen voor jou en je pakt nieuwe programma’s snel op. En vanwege het internationale karakter van dit bedrijf kun je uitstekend uit de voeten in het Nederlands en Engels!!
Heb je interesse in deze baan, maar heb je overdag weinig ruimte voor een kennismakingsgesprek? Geen probleem; D&NK werving & selectie maakt graag tijd voor je buiten kantoortijden.
